Leveringsvoorwaarden

Leveringsvoorwaarden beeldmateriaal NIMH

• Aanvragen tot levering van reproducties en kopieën van beeldmateriaal uit de collectie van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie dienen schriftelijk te worden ingediend, danwel via het bestelformulier op deze website.
• Bij aanvragen voor publicitaire doeleinden (zowel commercieel als niet-commercieel) dient de aanvrager opgave te doen van het gebruiksdoel.
• Voor de levering van beeldmateriaal zal het NIMH in de regel altijd behandelingskosten in rekening brengen. Daarnaast kan een bedrag verschuldigd zijn voor:
  -  scan- en afdrukkosten;
  -  materiaalkosten;                                                
  -  eenmalig publicatierecht;
  -  meerprijs bij spoedeisende aanvragen.
  Voor strikt privégebruik en gebruiksdoelen in het kader van het veteranenbeleid van het Ministerie van Defensie worden in de regel geen gebruikskosten gerekend.
• De leveringstermijn voor standaardaanvragen is circa drie weken na datum ontvangst van de aanvraag. Snellere levering is in een aantal gevallen in overleg mogelijk. In bijzondere gevallen kan hiervoor een meerprijs worden berekend. 
• Bij publicatie of anderszins openbaar maken van beeldmateriaal zijn de Voorwaarden voor gebruik van door het Nederlands Instituut voor Militaire Historie verstrekt beeldmateriaal hieronder van toepassing.  
• Door het indienen van een aanvraag tot levering van beeldmateriaal wordt de besteller geacht akkoord te gaan met de leveringsvoorwaarden.      

Voorwaarden voor gebruik van door het Nederlands Instituut voor Militaire Historie verstrekt beeldmateriaal

1. Gebruiksvergoeding
Bij openbaarmaking van afbeeldingen en/of bewegend beeldmateriaal uit de collecties van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie wordt een vergoeding berekend volgens de door het Instituut bepaalde voorwaarden en vastgestelde tarieven. Onder openbaarmaking worden, conform de auteurswet, alle mogelijke schriftelijke en elektronische publicatievormen (inclusief websites) verstaan, alsmede vertoning van het materiaal op tentoonstellingen, in televisie-uitzendingen en tijdens openbare voorstellingen. De gebruiker verplicht zich tevens van alle in gedrukte of enige andere vorm verschenen publicaties, waarin door het Instituut ter beschikking gestelde afbeeldingen zijn opgenomen, een bewijsexemplaar aan het Instituut af te staan. Tevens geldt dat reproducties, verkregen via het Nederlands Instituut voor Militaire Historie, slechts voor éénmalig gebruik bestemd zijn en dat voor hergebruik opnieuw toestemming moet worden gevraagd. 

2. Uitzonderingen
Met uitzondering van publicatie op het internet is elke andere vorm van elektronische publicatie van documenten of afbeeldingen uit de collecties van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie in beginsel niet  toegestaan. Onder deze vormen van elektronische publicatie dienen te worden verstaan: de verspreiding op DVD, CD-ROM, diskette en alle overige mogelijke dragers van digitale bestanden. Bij hoge uitzondering kan voor deze publicatievormen door de directeur van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie dispensatie worden verleend. Een schriftelijk verzoek hiertoe dient, met redenen omkleed, bij de directeur te worden ingediend. 
Bij het met toestemming verspreiden van beeldmateriaal op elektronische wijze in de bovengenoemde vormen en op het internet zijn afmetingen groter dan 600 pixels, gemeten langs de langste zijde van het beeld (beeldschermresolutie), niet toegestaan.

3. Akte van vrijwaring
Alvorens beeldmateriaal ter beschikking gesteld kan worden, dient de gebruiker een akte van vrijwaring te ondertekenen waarin staat vermeld dat de gebruiker de volledige verantwoording draagt voor alle aanspraken die de houder van het auteursrecht naar aanleiding van de levering van reproducties kan doen gelden. De gebruiker erkent tevens eventueel hieruit voortvloeiende kosten in geen geval te verhalen op het Nederlands Instituut voor Militaire Historie.
In voorkomende gevallen (bij gebruik van foto's waarvan het Nederlands Instituut voor Militaire Historie rechthebbende is) kan de akte van vrijwaring worden vervangen door een zgn. gebruiksovereenkomst, waarmee de gebruiker het copyright van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie erkent.

4. Bronvermelding
Bij gebruik van ter beschikking gestelde foto's dient - behalve de naam van de desbetreffende fotograaf of het fotobureau - het Instituut als bron te worden vermeld. De juiste bronvermelding luidt: “Foto: collectie Nederlands Instituut voor Militaire Historie”. Bij de publicatie van bewegend beeld uit de collecties van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie dient eveneens het Instituut te worden vermeld. Dit kan plaatsvinden door het tonen van de bronvermelding in beeld op het moment dat het fragment zichtbaar is, dan wel door vermelding van het Instituut als bron in de aftiteling.